De Belangenvereniging van Kleine Mensen (BVKM) is op zoek naar een nieuwe kandidaat die kan worden voorgedragen aan de ALV voor de functie van secretaris vanaf juli 2025.
De Belangenvereniging van Kleine Mensen (BVKM) wil hét platform van Nederland zijn waar kleine mensen en direct betrokkenen kennis, ervaringen en vriendschappen met elkaar kunnen delen. Dit doen we zodat kleine mensen een volwaardige en gelijkwaardige plek in de maatschappij kunnen krijgen. Hierbij neemt de BVKM het voortouw om partijen – in het belang van kleine mensen – te betrekken en te beïnvloeden. Dit platform berust op onze kernwaarden vertellen, verbinden en versterken.
Ben jij een persoon die het leuk vindt om zorg te dragen voor de administratie binnen een vereniging en energie krijgt van het regelen van activiteiten? Misschien is het secretarisschap dan wel iets voor jou!
Wat houdt deze vrijwilligersfunctie in?
Als secretaris heb je een administratieve en faciliterende rol binnen het bestuur. Het huidige bestuur bestaat uit een voorzitter, penningmeester, secretaris en een algemeen bestuurslid. De secretaris wordt gekozen door de algemene ledenvergadering voor een termijn van drie jaar.
Je hebt als secretaris de volgende taken en verantwoordelijkheden:
- Het voorbereiden en uitwerken van agenda en notulen voor de bestuursvergadering, kaderoverleg en de algemene ledenvergadering.
- Het zorgdragen voor het jaarverslag.
- Het jaarverslag wordt één keer per jaar uitgegeven. Dit gaat in nauwe samenwerking met de commissieleden van de BVKM.
- Je bent de spin in het web voor wat betreft de correspondentie in en rondom de BVKM.
- Je beheert de BVKM-bestuur mail, maar vormt daarnaast ook (samen met de andere bestuursleden) een klankbord voor de commissie- en andere leden.
- Het faciliteren van activiteiten, zoals de nieuwjaarsreceptie, en andere speciale gelegenheden zoals interne jubilea.
Wat heb jij daarvoor nodig?
- Je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Je bent toegankelijk.
Je hebt organisatievermogen en een dienstverlenende instelling.
Hoeveel tijd kost jou dat?
- Er vindt één keer per maand een digitale bestuursvergadering plaats.
- Twee keer per jaar (voorjaar en najaar) vindt er een kaderoverleg plaats.
- Eén keer per jaar vindt de algemene ledenvergadering plaats.
- Het is gewenst om als bestuurslid regelmatig aanwezig te zijn bij verenigingsactiviteiten.
- Tijd die je besteedt aan administratie en regelwerk rondom facilitering van bijeenkomsten.
Wat biedt de BVKM jou?
- Een leuke afwisselende functie waarin je voor andere mensen direct van betekenis kunt zijn.
- Een enthousiast bestuur en actieve vrijwilligers die goed met elkaar samenwerken.
- Een actieve vereniging waar je echt een verschil kan maken.
- Reiskostenvergoeding.
- De mogelijkheid om trainingen of cursussen te volgen als je dat wenst.
- Een schat aan (nieuwe) ervaringen waar je veel profijt van zult hebben.
- De mogelijkheid om kort mee te lopen met het bestuur als je serieus geïnteresseerd bent.
Ben je geïnteresseerd?
Ben jij enthousiast en spreken bovengenoemde aspecten jou aan? Neem dan (vrijblijvend) contact op met het bestuur voor een oriënterend gesprek. Stuur een e-mail naar bestuur@bvkm.nl.
Met vriendelijke groet,
Bestuur BVKM